Werking van het overlegplatform

Juridische structuur en samenwerkingsovereenkomsten

Sinds 10 april 1997 heeft OGGPA een vzw structuur, na een periode waarin het overlegplatform als een feitelijke vereniging functioneerde.
OGGPA ondertekende op 22 december 1997 een samenwerkingsovereenkomst met de Stichting Welzijnszorg Provincie Antwerpen (SWPA). Deze overeenkomst is aan herziening toe en zou worden vervangen door een samenwerkingsovereenkomst met het provinciebestuur.

Bestuurlijke werking

OGGPA wordt op drie niveaus bestuurd:

• De algemene vergadering is samengesteld uit gemandateerden van elke organisatie die lid is van OGGPA. Elke organisatie heeft ��n gemandateerde. De algemene vergadering komt in principe ��n keer per jaar samen om de jaarrekening en de jaarplanning goed te keuren.
  De algemene vergadering keurt ook elke statutaire wijziging goed (vzw statuten, samenstelling raad van beheer, ...).
  Dit gebeurde laatst nog tijdens de vergadering van 29/03/2004.
• 
  
  
• De raad van bestuur is eveneeens samengesteld uit gemandateerden van de aangesloten organisaties.
  De 6 sectoren vaardigen elk ��n lid af. Voor de nieuw samengestelde raad van bestuur in 2005, vaardigen de arrondissementen elk drie leden af,
  in principe ��n vertegenwoordiger per leeftijdsoverleggroep.
  Dat brengt het totaal op 15 leden. De co�rdinator van OGGPA neemt deel aan de vergaderingen.
  De raad van bestuur kiest een voorzitter onder haar leden, tevens wordt een ondervoorzitter en penningmeester aangeduid.
  De raad van bestuur van OGGPA vergadert een viertal keren per jaar.
  
  
• Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, ondervoorzitter en penningsmeester, aangevuld met de gemandateerden vanuit het sectoraal overleg (zie verder).
  Het dagelijks bestuur volgt het financieel-economisch beleid en het personeelsbeleid op en bereidt de vergaderingen van de raad van bestuur voor. De co�rdinator van OGGPA neemt deel aan de vergaderingen.
  
  
  

Personeel

Momenteel telt OGGPA zes medewerkers: een voltijdse co�rdinator, een deeltijdse stafmedewerker (4/5), een voltijdse ombudspersoon, een halftijdse ombudspersoon
een deeltijdse projectmedewerker zorgco�rdinatie middelengerelateerde problemen (4/5), een gedetacheerde halftijdse projectmedewerker vroege psychose co�rdinatie en een deeltijdse administratieve medewerker.

Financiering

OGGPA ontvangt elk jaar een bedrag van de federale overheid. Dit bedrag is gerelateerd aan het aantal inwoners van de provincie. In het basisbedrag wordt vanaf najaar 2003 allicht een bijkomende financiering ge�ntegreerd voor de ombudsfunctie. Daarnaast ontvangt het platform een bedrag voor het pilootproject zorgco�rdinatie. OGGPA ontvangt geen middelen voor de interculturele co�rdinatie, maar bekostigt een deel van de werkingsmiddelen (huisvesting en materi�le ondersteuning).

De raad van bestuur van OGGPA legde de principes vast met betrekking tot het financi�el beheer:

"De financi�le middelen moeten worden ge�nvesteerd in personeel en projecten in functie van de bevordering van de samenwerking tussen de voorzieningen, conform de de jaarplanning en om de werking van het overlegorgaan mogelijk te maken. Organisaties die een medewerker vrijstellen voor een duidelijk omschreven opdracht in het kader van OGGPA en conform de voorwaarden die werden goedgekeurd door de raad van bestuur, kunnen in principe daarvoor vergoed worden."

Activiteiten

• Overleggroepen
  De provinciaal georganiseerde overleggroepen zijn een goed forum voor detectie van noden en behoeften en voor het maken van keuzes rond prioritair aan te pakken complexe hulpvragen.
  
  Zij kunnen zorgen voor een vorm van aansturing van het overleg dat op het arrondissementeel
  of lokaal niveau (eventueel zorgregio's) kan worden gevoerd door een kader te cre�ren,
  krijtlijnen uit te tekenen die lokaal worden vertaald, geconcretiseerd en zo mogelijk ge�mplementeerd.
  Zij kunnen zorgen voor integratie in dit proces van een aantal inzichten die gebaseerd zijn op wat wordt ontwikkeld
  rond evidence-based quality standards en best practices voor de pathologie�n
  die binnen de via het overleg tot stand komende zorgcircuits worden behandeld.
  
  Het is de bedoeling in de overleggroepen te werken volgens eenzelfde grondplan:
  - 1ste stap: inventarisering zorgaanbod en zorgnoden
  - 2de stap: welke knelpunten komen hieruit naar voren?
  - 3de stap: welke knelpunten worden prioritair ervaren om rond samen te werken?
  - 4de stap: uitwerken concreet samenwerkingsverband
  
  Het is noodzakelijk om te kijken naar het optimale niveau van implementatie.
  Dit zal in een aantal gevallen samenvallen met de arrondissementen, maar niet noodzakelijk.
  Nu al wordt een aantal aspecten van de doelgroepen ook arrondissementeel aangepakt. Zo gebeurde een gedetailleerde uitwisseling van informatie over de werking van de diverse GGZ - organisaties die actief zijn rond kinderen en jongeren . In het arrondissement Turnhout werden in dit kader een aantal uitwisselingsbezoeken georganiseerd.
  
  Naast de leeftijdsoverleggroepen, heeft OGGPA ook een overleggroep middelenmisbruik en een werkgroep vroege psychose waarin dezelfde overlegprocessen en methodieken aan de orde zijn toegespitst op de problematiek van de vroege psychose.
  
  
• Arrondissementeel overleg
  De drie arronidssementen van de provincie Antwerpen hebben elk een eigen overlegstructuur.
  
  In het arrondissement Turnhout nemen alle leden deel aan dit overleg samen met partners uit de regio: 't Twijgje, CAW Kempen, BJZ Kempen, Similes.
  In dit arrondissement worden belangrijke stappen gezet om een zorgaanbod te ontwikkelen
  voor de drie leeftijdsdoelgroepen.
  
  Het arrondissementeel overleg Kempen houdt voeling met ontwikkelingen in de geestelijke gezondheidszorg
  in het eigen arrondissement en in de provincie.
  Tijdens de vergaderingen wordt ingegaan op bestaande initiatieven en nieuwe ontwikkelingen in het arrondissement Turnhout.
  In samenwerking met Zorgstrategisch Plan Kempen werd een rapport opgemaakt, waarin inventarisering van het re�le aanbod en van analyse van de regionale behoeften opgenomen zijn. Op basis van dit rapport kunnen besprekingen worden aangevat op diversie niveaus om het zorgaanbod verder te moduleren, te optimaliseren en waar nodig en mogelijk aan te vullen. De naam van de overlegstructuur werd omgedoopt tot arrondissementeel overleg Kempen.
  
  Midden 2002 trad ook het Netwerkoverleg geestelijke gezondheidszorg regio Mechelen toe tot het overlegplatform.
  Er wordt gewerkt met een vaste kerngroep, samengesteld uit directieleden en psychiaters uit alle GGZ -voorzieningen
  van de regio Mechelen. Deze groep wordt aangevuld met deskundigen van het werkveld, afhankelijk van het centrale vergaderthema.
  Dit centrale thema komt via een vooraf bepaald ritme of schema regelmatig terug op de agenda.
  De personen die bij de uitwerking van een thema betrokken zijn, worden uitgenodigd voor de bespreking van de evolutie van het onderwerp.
  Deze aanpak dwingt als het ware tot verder werken, verder ontwikkelen. Elk onderwerp krijgt op deze wijze een stringente opvolging. In 2004 gaf dit overleg zich de naam GGALIMERO, wat staat voor Geestelijke Gezondheidszorg As LIer - Mechelen Regionaal Overleg.
  
  Sedert begin 2003 is er ook een arrondissementeel overleg Antwerpen actief.
  De werking is gebaseerd op volgende principes: minder of niet meer vanuit sectoren werken,
  maar vanuit een bredere intersectorale invalshoek focussen
  op zo concreet mogelijke problemen op een regionaal/lokaal niveau. Er wordt gestreefd naar gedeelde zorg in nieuwe samenwerkingsverbanden tussen GGZ -partners en belendende sectoren
  en dit essentieel gestuurd vanuit de vraag van de cli�nt of pati�nt.
  Het is de bedoeling via het faciliteren van allerlei overleg te komen tot de opbouw van meer duurzame samenwerkingsstructuren.
  Hierbij moet zo concreet mogelijk worden gezocht naar knelpunten rond communicatie en overleg en uitvoering van afspraken.
  
  Van bij de aanvang werden een aantal relevante actoren bij de werking betrokken vanuit organisaties die niet tot de zes GGZ -sectoren behoren.
  Belangrijke partner in dit verband zijn de CAW. Ook is voorzien in vertegenwoordiging van huisartsen.
  Principieel staat de vergadering ook open voor pati�nten/cli�nten en familieleden.
  
  
• Sectoraal overleg
  Het sectoraal overleg vormde vroeger binnen OGGPA een belangrijk communicatiekanaal.
  Het functioneert nog steeds voor de PAAZ, CGG en BW en dit met een minimum aan ondersteuning.
  Gezien alle leden van elke sector hieraan participeren kan het fungeren als belangrijk informatie- en overlegkanaal en als forum om inhoudelijk mee te denken over de richting die OGGPA en de geestelijke gezondheidszorg in Antwerpen. Vanuit dit overleg kunnen concrete projecten ontstaan.
  Deze kunnen ook via dit sectoraal overleg tot uitvoering gebracht worden, b.v. de organisatie van initiatieven voor deskundigheidsbevordering.
  
  
• Andere werkgroepen en overleggroepen
  OSPA overlegplatform su�cidepreventie provincie Antwerpen - samenwerkingsverband tussen team zelfmoordpreventie en OGGPA, aangevuld met vertegenwoordigers algemene ziekenhuizen zonder psychiatrische afdeling, vertegenwoordiging Similes,
  vertegenwoordiging Logo Antwerpen Noord, vertegenwoordiging SWPA.
  Werkgroep KOPP in samenwerking met Similes
  Werkgroep gedwongen opname arrondissement Antwerpen: overleg van de vier psychiatrische ziekenhuizen ism parket, politie en vertegenwoordigers huisartsen
  Werkgroep vroege psychose begeleidingsgroep voor project vroege psychose
  Overleg medewerkers zorgvernieuwingsproject psychiatrische zorg voor pati�nten in de thuissituatie: overleg met medewerkers gericht op intervisie en met co�rdinatoren PZT.
  
  
• Andere regelmatig georganiseerde activiteiten
  Thematische algemene vergadering
  Thematische studiedagen
  Deskundigheidsbevordering voor begeleiders uit beschut wonen